Social InitiativesORGANO (Water & Environment) Scholarship

• 1. 处理敏感个人信息的必要性
  为识别您、公开奥加诺奖学金的获奖者及获奖内容，有必要使用属于敏感个人信息的证件照片及相貌照片。
• 2. 对您权益产生的影响
  敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致您的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。本公司将尽力加以保护，但不能完全排除发生上述安全事件的风险，敬请知悉。
• 3. 单独同意
  本公司处理您的敏感个人信息时，以另行提供的《个人信息处理告知书》取得您的单独同意。

本公司为以下目的使用所取得的您的个人信息。除法律法规等允许的情况外，超出达成下列目的所需范围使用您的个人信息时，会另行征得您同意：

• ① 实施奥加诺奖学金、评审获奖者（包括决定授予的奖项）、管理奥加诺奖学金获奖者、制作合计、分析、统计资料及运营颁奖仪式以及研讨、支付奖金、酬金等；
• ② 与奥加诺奖学金获奖者及推荐者联系（包括但不限于为举办奥加诺奖学金最终评审会、颁奖仪式或颁奖晚宴而进行的联系、为与奥加诺奖学金获奖者、推荐者或其所属单位进行共同研究等而进行的联系）；
• ③ 举办奥加诺奖学金最终评审会及颁奖晚宴；
• ④ 公开奥加诺奖学金获奖者及获奖内容；
• ⑤ 基于法律法规行使权利、履行义务；
• ⑥ 向政府主管机关进行业务上所需的联系、报告、咨询等；
• ⑦ 执行上述所附带的业务。

• 1. 本公司遵守中国规定的个人信息保护法及其他法律法规等；
• 2. 本公司在前一条规定的使用目的的范围内使用您的个人信息；
• 3. 本公司在为实现处理目的所需情况下，仅在必要限度内可委托第三方处理您的个人信息。本公司委托处理时，与受托方约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方权利义务等，并对受托方处理您的个人信息的活动进行监督。就您的个人信息，受托方须不属于个人信息保护法所规定的“个人信息处理者”（个人信息处理行为中，自主决定处理目的、处理方式的单位或个人）。
• 4. 本公司因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转移您的个人信息时，将向您告知接收方的名称或姓名及联系方式。届时本公司会要求接收方继续履行与本公司相同的义务，及在接收方变更处理目的、处理方式时取得您的同意。

• 1. 除取得您单独同意的情况或法律法规等允许的情况外，本公司不向第三方共享、转让、或提供您的个人信息；

• 2. 本公司经您签署另行提供的《个人信息处理告知书》取得您单独同意后，为公开奥加诺奖学金获奖者及获奖内容，公开您的个人信息。

  公开目的：为公开、宣传奥加诺奖学金获奖者及获奖内容
  公开的您的个人信息：姓名、证件照片及相貌照片
  其他：除非另行取得您的单独同意，否则本公司除上述规定的情形外，不会公开您的个人信息。

• 1. 本公司将采取符合相关法律法规及相关标准的安全防护措施对您的个人信息进行保护，避免数据被未经授权访问、公开、披露、使用、修改、损坏或删除。

• 2. 本公司将采取以下合理可行的措施保护您的个人信息。

  • ① 保存地点
    您的个人信息的保存地点：纸质形式的在本公司办公室（地址：日本国东京都江东区新砂1-2-8）内；电子形式的在本公司服务器（地址：日本国东京都江东区新砂1-2-8）内。
  • ② 敏感个人信息与一般个人信息的区别
    本公司将敏感个人信息设定为绝密级别，按照相关法律法规及相关标准采取保护措施。本公司将您的敏感个人信息与一般个人信息加以区别，以纸质形式及电子形式单独保存，并采取上锁、加密及设置权限措施，有权限的人员离职或调动时，进行换锁、变更密码及删除权限。
  • ③ 通过加密进行保存及设置访问权限
    本公司就您的个人信息通过加密进行保存及设置访问权限。另外，对以纸质形式保存的您的个人信息分类后，收存于纸质形式文件的文件柜中，由管理部门责任人保管钥匙。该责任人离职或调动时，进行换锁。对以电子形式保存的您的个人信息，根据信息种类及保密级别设置访问权限，并对所有文件进行加密设置，有访问权限的人员离职或调动时，变更密码及删除访问权限。
  • ④ 加密传输
    通过邮件等传输涉及您的个人信息的数据时，加密后进行。
  • ⑤ 删除
    保存期限届满等情形，本公司依本公司的判断，或根据您的申请，删除您的您的个人信息。因您的申请删除您的个人信息，可能会导致无法对您进行奥加诺奖学金评审（包括决定授予的奖项），敬请知悉。
• 3. 本公司内管理您的个人信息的部门为海外事业企划室。
• 4. 发生您的个人信息泄露等与您的个人信息相关的紧急事件的，本公司根据相关法律法规合理应对。通过有效的补救措施，能有效避免因您的个人信息的泄露、篡改、丢失而造成的危害的，按照相关法律法规可能不通知您。
• 5. 安全管理措施：本公司除本方针以外还制定、完善公司内部规定，除此之外，还采取了设置个人信息处理负责人、实施定期员工培训、实施防止处理个人信息的机器设备被盗窃或遗失的措施、实施限制访问等个人信息安全管理所必要且适当的措施。
• 6. 员工等人员的监督：本公司让本公司员工处理个人信息时，为保证该个人信息的安全管理，实施使该员工承担保密义务、对处理情况实施定期检查等必要且适当的监督。另外，本公司将个人信息处理的全部或一部分进行委托时，为保证委托的个人信息的安全管理，实施根据与受托人之间的合同进行定期检查等必要且适当的监督。
• 7. 外部环境的掌握：本公司在外国处理个人信息时，在定期收集、掌握该国关于个人信息保护的制度的基础上，采取安全管理措施。
• 8. 个人信息的保存期间：本公司应在履行业务所需期间内保存所取得的您的个人信息，之后应及时进行销毁、清除、删除等妥善处理。

• 1. 查阅、复制
  您可要求查阅、复制您的个人信息。
  但，①有相关法律法规规定应当保密或不需要告知的情形的，②告知将妨碍国家机关履行法定职责的，不提供查阅、复制。

• 2. 更正、补充
  您发现您的个人信息不准确或不完整时，可以要求更正、补充。
  

• 3. 删除
  符合下列情形之一时，您可以要求删除您的个人信息：

  • ① 处理目的已实现、或无法实现时；或者为实现处理目的不再必要；
  • ② 停止赞助奥加诺奖学金；或保存期限已届满；
  • ③ 您撤回同意；
  • ④ 本公司违反法律、行政法规或违反约定处理您的个人信息。

• 4. 撤回同意
  您提供您的个人信息后，可通过与本政策第13条规定的本公司个人信息管理部门或中国境内的事务处理负责人联系的方式撤回对处理您的个人信息的同意。撤回同意，可能会导致无法对您进行奥加诺奖学金评审（包括决定授予的奖项），敬请知悉。

• 1. 本公司关于奥加诺奖学金的个人信息管理部门为海外事业企划室。您可通过本公司下列个人信息联络电子邮箱向本公司申请查阅、复制、更正、追加、删除您的个人信息，或要求本公司就您的个人信息的处理情况、转移情况及个人信息处理规则进行解释、说明。本公司自收到您的要求后7个工作日内进行申请确认或要求确认、身份验证等，之后在7个工作日内尽力按照要求内容予以应对。

  • ① 名称 ：奥加诺株式会社（ORGANO CORPORATION） 海外事业企划室
  • ② 地址 ：邮编136-8631 日本国东京都江东区新砂1-2-8
  • ③ FAX ：03-3699-7232
  • ④ 电子邮箱 ：organowaterprize-jo at organo.co.jp (请将_at_改为＠)
  • ⑤ 应对时间 ：平日10点～17点（日本时间，日本的节假日除外）

  <中国境内的事务处理负责人>

  • ① 名称或姓名：奥加诺（苏州）水处理有限公司
  • ② 电子邮箱：organowaterprize-ozw_at_organo-sz.com (请将_at_改为＠)
  • ③ 应对时间：平日9点～16点（北京时间）

• 2. 本公司收到您按前款规定提交的申请或要求时，通过您本人的电子邮箱确认申请或要求的真实性，并通过管理部门向您本人确认申请的真实性后，根据您的申请或要求，及时提供、实施查阅、复制、更正、追加、删除、解释・说明等。但，依照相关法律法规或另行提供的《个人信息处理告知书》的规定，不得提供、实施查阅、复制、更正、追加、删除、解释・说明等时除外。