コーポレートガバナンス コンプライアンス/リスクマネジメント

コンプライアンス

当社は、「安全とコンプライアンスは企業存続の前提」との考え方のもと、安全とコンプライアンスを最優先に企業活動を行って おり、全従業員を対象とした会議の際など折に触れて社長からメッセージを発信しています。

また、当社はグループ役員と従業員が遵守すべき基本的な行動指針として「オルガノグループ企業行動指針」を定め、日本語、 英訳版に加え、マレーシア、中国、台湾、タイ、ベトナムでは現地の事情に合わせた現地法人版を作成し、国内外のグループ役員と 従業員に共有しています。さらに、２年に１度、当社役員及び従業員を対象に企業行動指針の浸透、実践状況のアンケートを取り、 その結果を取締役会や従業員に報告することにより、コンプライアンス意識の醸成に努めています。

コンプライアンスの推進体制として、コンプライアンス委員会を設置しグループ従業員に対するコンプライアンス教育計画の立案、 実施とともに、コンプライアンスに関する調査、是正措置の検討を行っています。

不正行為などの早期発見と是正を図りコンプライアンスの実効性を確保するため、内部通報制度を整備し、当社社内窓口の ほか、監査役窓口、外部弁護士窓口を設置し、通報や相談を受け付けています。また、海外においては現地での通報窓口の整備を 進め、マレーシア、台湾、タイ、ベトナムで内部通報制度の運用を開始しています。

リスクマネジメント

リスクの把握とPDCAサイクル

経営計画・戦略の遂行にあたり、各部署・各グループ会社から抽出されたリスクを「顕在化可能性」「影響度」の２つの評価軸に基づき取締役会において主要なリスクを特定します。特定された主要なリスクについては対応主管部門を決めてリスク管理計画を立案し、計画に基づきリスク対応を実行します。取締役会がリスク管理計画の進捗状況をモニタリングし、必要に応じ改善を対応主管部門に指示します。また、独立した立場から監査室がリスク管理プロセスの運用状況及びリスク管理計画の進捗状況について評価を行うことで、リスク管理の有効性を高めます。このようにPDCAサイクルを継続的に回すことで、リスクマネジメントの実効性を高めています。

当社グループの主要なリスク

BCP（事業継続計画）

大地震等大規模災害時における被害の最小化と事業継続を図るため事業継続計画（ＢＣＰ）を策定するとともに、緊急事態への備えや教育・訓練の実施によりＢＣＰの実効性の向上に取り組んでいます。
当社の事業継続の基本方針は以下のとおりです。

【基本方針】

• 人命の安全確保を最優先
  人命が第一、役員・従業員とその家族の安全確認、安否確認を最優先する。
• 地域社会の安全確保
  当社拠点内と周辺地域の安全確保及び二次災害防止を優先し、地域との共存を図る。
• 事業の早期復旧
  当社の施設や事業所、また当社施工物件、施工中物件の被害状況を迅速に把握し、素早い復旧活動により、業務停止に伴うビジネス上の悪影響、風評リスクの極小化を図る。特に、業務停止が人命を脅かすインフラ関連のビジネス、社会インフラを支えるビジネス、各事業部門で重要と考えるビジネスの継続に努める。当社の事業継続に準じて考え行動することで、お客様の事業継続に貢献する。
• BCP（Business Continuity Plan）の見直し
  災害等のリスクに強い企業になることを目指し、定期的に訓練・教育を行い、継続的に事業継続計画（BCP）を見直し、改善する。

大規模災害に備えた取り組み

災害発生時に社員の安全確認を迅速かつ効率的に行い、円滑な事業継続・復旧を図るため、当社は安否確認システムを導入しており、災害情報に応じて対象地域社員に安否確認メールを発信しています。2023年9月には実効性確保のため全社員に対して安否確認システムへの応答訓練を実施いたしました。社員の健康・生命維持とオフィスの衛生環境の確保のため、主要拠点には非常食、飲料水、毛布、救急薬品、非常用トイレなどの緊急時備品を配備しています。